Pentru primarii, consilii judetene si institutii subordonate
Digitalizare care trece de Curtea de Conturi si de cetatean
Suntem o firma de software din judetul Hunedoara, inregistrata ca furnizor in catalogul electronic SEAP. Lucram cu institutii publice pe lucrari concrete, cu livrabile scrise, iar codul sursa si datele raman ale dumneavoastra.
Lucrul care conteaza cel mai mult si care se stie cel mai putin: sub 270.120 lei fara TVA pentru servicii, nu trebuie sa organizati nicio procedura. Cumparati direct, inclusiv din catalogul electronic pus la dispozitie de SEAP, unde selectati pozitia si ati terminat. Achizitiile facute prin catalog sunt exceptate si de la notificarea trimestriala in SEAP.
Temei: Legea 98/2016 art. 7 alin. 5 pentru prag, art. 7 alin. 8 pentru exceptarea de la notificarea trimestriala in SEAP a achizitiilor facute prin catalogul electronic, si art. 45 alin. 3 din Normele metodologice aprobate prin HG 395/2016 pentru utilizarea catalogului. Pragul este cel pentru produse si servicii. Verificat in textul consolidat la 27.08.2026.
Problemele pe care le auzim cel mai des
Nu sunt ipoteze. Sunt lucrurile care apar in discutii si in documentele publice ale institutiilor, scrise asa cum le spuneti dumneavoastra.
Site-ul institutiei nu respecta legea accesibilitatii
OUG 112/2018 obliga fiecare institutie publica sa aiba site si aplicatii mobile accesibile, plus o declaratie de accesibilitate publicata. Multe site-uri de primarie sunt facute inainte de 2018 si nu au fost verificate niciodata. Nu este o chestiune de design, este o obligatie legala pe care o poate reclama orice cetatean.
Monitorul Oficial Local este incomplet sau greu de completat
Obligatia exista, dar publicarea se face manual, document cu document, de catre oameni care au si alta treaba. Rezultatul este o sectiune care ramane in urma si care se vede.
Cererile cetatenilor vin pe hartie si se pierd
Registratura primeste, cineva scaneaza, altcineva cauta. Termenele legale curg si nimeni nu are o imagine unica a stadiului. Un formular online si un registru electronic rezolva exact aceasta bucata, fara sa schimbe fluxul legal.
Aplicatia veche merge, dar furnizorul nu mai raspunde
Se intampla des si nu se spune public. Datele sunt inauntru, contractul de mentenanta este in derulare, iar cand cereti o modificare simpla asteptati luni. Prima intrebare corecta nu este ce cumparam in loc, ci ce date putem scoate si in ce format.
Nu stiti cum se scrie caietul de sarcini pentru ceva software
Este cea mai frecventa problema si cea mai putin recunoscuta. Un caiet scris prea vag aduce oferte care nu se pot compara. Unul copiat de la alta institutie descrie un sistem de care nu aveti nevoie. Aici se poate lucra inainte de orice achizitie.
Bugetul este mic si procedura pare mai scumpa decat lucrarea
Sub pragul de achizitie directa nu exista procedura de organizat. Multe institutii nu folosesc acest lucru pentru ca nu stiu ca se poate cumpara direct din catalogul electronic, in cateva minute, fara comisie de evaluare.
Ce livram, concret
- Site institutional conform
- Structura ceruta de lege, Monitorul Oficial Local, formulare online, declaratie de accesibilitate si remedierea problemelor care o blocheaza.
- Formulare si registre electronice
- Cererea intra online, primeste numar, ajunge la compartimentul potrivit si are un stadiu pe care cetateanul il poate verifica singur.
- Generare automata de documente
- Adeverinte, certificate si raportari produse din datele pe care le aveti deja, in loc sa fie tastate de fiecare data.
- Migrarea datelor din sistemul vechi
- Extragere, curatare si import, cu inventar scris al ce s-a mutat si ce nu s-a putut muta. Fara aceasta etapa, orice sistem nou incepe gol.
- Caiet de sarcini si specificatii tehnice
- Documentatia pe care o folositi ca sa cumparati corect, inclusiv de la altcineva. Se preda in format editabil.
- Asistenta si mentenanta
- Abonament lunar sau la ora, cu raport de activitate pe zile si activitati. Fara minim contractual pe termen lung.
Cum se cumpara, pas cu pas
- Ne spuneti problema, nu solutia. Daca stiti deja ce vreti, si mai bine. Daca nu, prima discutie este despre ce nu functioneaza acum.
- Primiti o descriere scrisa cu ce se livreaza, in cat timp si la ce pret, in format editabil, ca sa o puteti folosi in documentatia proprie.
- Daca valoarea este sub prag, cumparati direct. Ne gasiti in catalogul electronic SICAP, la Cumparari directe, dupa denumire sau dupa codul CPV.
- Daca valoarea depaseste pragul, va ajutam sa scrieti caietul de sarcini si participam la procedura ca oricare alt ofertant.
Codurile CPV sub care ne gasiti si datele noastre de identificare sunt pe pagina de furnizor pentru institutii publice.
Ce ramane al dumneavoastra
- Codul sursa si datele. Se predau la finalul lucrarii, fara conditii.
- Export in formate deschise. Ca sa puteti pleca la alt furnizor fara sa negociati cu noi.
- Documentatie in limba romana pentru administrare si pentru utilizatori, plus instruirea personalului.
- Fara exclusivitate si fara minim contractual. Daca mentenanta nu va mai foloseste, o opriti.
Motivul este simplu si il spunem deschis: cea mai frecventa problema pe care o gasim la institutii este dependenta de un furnizor care nu mai raspunde. Nu are sens sa rezolvam asta punandu-ne pe noi in locul lui.
Ce nu afirmam
- Nu promitem rezultate. Descriem ce livram si in cat timp.
- Nu spunem ca inlocuim personal. Formularele si generarea de documente scad munca repetitiva, nu oamenii.
- Nu vindem software de gestiune notariala, de stare civila sau alte sisteme reglementate care se obtin de la autoritatea competenta.
- Nu suntem consultant de achizitii publice. Scriem specificatii tehnice, nu va reprezentam in procedura.
Site-ul nostru în limba română: devaland.cloud
Pentru instituțiile publice din România ținem un site separat, integral în limba română, la devaland.cloud. Acolo se află lista de prețuri completă, fișele serviciilor și ghidurile. Prețurile de pe ambele site-uri sunt citite din același catalog SEAP, deci nu pot să difere.
Cum ne scrieti
Scrieti la office@devaland.com si spuneti ce institutie sunteti si ce nu functioneaza. Raspundem in scris. Daca preferati telefonul, sunati la 0721 269 312.
DEVALAND MARKETING S.R.L. · CUI RO50841395 · J2024039063003 · Sat Santandrei nr. 13, oras Simeria, judetul Hunedoara